Manager Bedrijfsvoering
De uitdaging
Binnen een groeiende zorgaanbieder speel jij als Manager Bedrijfsvoering een cruciale rol in de verdere professionalisering en toekomstbestendigheid van de afdeling bedrijfsvoering. Je draagt bij aan de doorontwikkeling van de interne organisatie (processen en systemen), fungeert als strategisch adviseur voor de bestuurder om de juiste koers te (blijven) varen en zet je in voor de talentontwikkeling van medewerkers binnen jouw afdeling.
Talma Urk heeft de afgelopen jaren een sterke ontwikkeling doorgemaakt als gevolg van diverse bewegingen in de gezondheidszorg (care), zoals ‘Van zorg naar gewoon leven’, ‘het scheiden van wonen en zorg’ en ‘community care’. Als Manager Bedrijfsvoering vertaal jij deze ontwikkelingen naar een effectieve strategie en zorg je ervoor dat de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC) optimaal worden ingericht. Dit omvat vraagstukken over vastgoed, investeringen, zorginkoop en de geschiktheid van het ICT-landschap binnen de organisatie.
Ben jij een ervaren manager met een financiële achtergrond en een intrinsieke motivatie om bij te dragen aan goede zorg? En spreekt een omgeving met een gezonde ‘pioniershouding’ en sterke saamhorigheid jou aan? Lees dan snel verder of neem direct contact op met Maudy Hellendoorn via 06 – 45 30 20 18. De sollicitatieprocedure voor deze vacature verloopt via Talent in Finance.
De organisatie
Talma Urk is een ankerplaats voor wonen, zorg en welzijn voor ouderen. Dit gebeurt vanuit een christelijke visie, met oog voor de cliënt en voor elkaar. De betrokkenheid bij Talma Urk is groot, zowel binnen als buiten de organisatie. Dit is kenmerkend voor de Urker cultuur, waar men naar elkaar omziet en voor elkaar zorgt. Hierdoor heeft Talma Urk, in vergelijking met andere zorginstellingen, een laag ziekteverzuim en altijd voldoende aanmeldingen van zorgmedewerkers. Bij de organisatie werken ongeveer 400 medewerkers. Als Manager Bedrijfsvoering geef je leiding aan de afdelingen Control, Financiële Administratie, Cliënten- en Salarisadministratie, Facilitair & Inkoop (met een teamleider) en de Voedingsdienst (met een teamleider). In totaal stuur je 5 collega’s direct aan en 72 indirect. Je werkt onder verantwoordelijkheid van de bestuurder en maakt deel uit van het managementteam. Dit team bestaat verder uit de bestuurder, de bestuurssecretaris en twee zorgmanagers.
De functie
Als Manager Bedrijfsvoering geef je advies over de implementatie en uitvoering van het bedrijfseconomisch beleid. In deze functie ben jij sparringpartner van de bestuurder en overige MT-leden en geef je leiding aan de afdeling bedrijfsvoering.
Bij deze functie horen de verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor de planning- en control cyclus, inclusief begrotingen, periodieke managementinformatie, verslaglegging en (externe) verantwoording. Dit doe je in samenspraak met de financial controller die inhoudelijk een groot deel van deze taken zal oppakken;
- Ontwikkelen van en uitvoering geven aan organisatiebeleid op financieel economisch en administratief gebied en zorgdragen voor de implementatie hiervan;
- Projectleider voor diverse projecten bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling, ICT en privacy;
- Ontwikkelen van en uitvoering geven aan het investeringsbeleid en participeren in de afspraken rondom zorginkoop met zorgkantoor en zorgverzekeraars;
- Onderhouden van contacten met diverse externe instanties zoals overheidsinstanties, zorgverzekeraars en accountants. Dit is ook in samenwerking met de financial controller.
Voor wie?
Wij zoeken een stevige persoonlijkheid, met leidinggevende ervaring die goed tot zijn recht komt in bovengenoemde cultuur. Je beweegt je makkelijk door een organisatie, beschikt over bovengemiddelde communicatieve vaardigheden en weet verbinding te maken met interne- en externe contactpersonen.
Verder over jou:
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende positie met finance & control in je takenpakket;
- Je beschikt over een coachende managementstijl en hebt een visie op talent-ontwikkeling;
- Je bent een onafhankelijke professional, slagvaardig, risicobewust en positief kritisch;
- Je bent in staat verbeteringen en kansen te signaleren en bent nieuwsgierig, onderzoekend én vasthoudend;
- Je beschikt over een afgeronde HBO/WO opleiding in financiële/economische richting;
- Ervaring in de zorg is een pré maar zeker geen must. Het allerbelangrijkste is een juiste motivatie om te kiezen voor een organisatie als Talma Urk.
Voorwaarden
- Start is in overleg;
- Je krijgt een salaris in FWG 70, CAO VVT (€ 5401,67 – € 8045,96 bruto per maand + een eindejaarsuitkering);
- Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Inzet is 32-36 uur per week;
Solliciteren?
De sollicitatieprocedure voor deze vacature verloopt via Talent in Finance. Klik op de onderstaande knop om direct te solliciteren.
Sollicitatieprocedure
Je ontvangt van ons een ontvangstbevestiging. Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
Het eerste kennismakingsgesprek is meestal een gesprek met jouw toekomstige leidinggevende en een collega. We willen jou leren kennen en natuurlijk vertellen we je ook meer over het werk en onze organisatie.
Voor sommige functies volgt na een eerste gesprek nog een tweede gesprek. Als dit bij jou het geval is informeren we je daar natuurlijk vooraf over.
Als de uitkomst van de gesprekken positief is, doen we je een voorstel om bij Talma Urk in dienst te komen.
Dit is het moment waarop we de arbeidsvoorwaarden met je afstemmen en het papierwerk in orde maken zoals het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag.
Zodra we alle benodigde gegevens hebben ontvangen stellen we een arbeidsovereenkomst op waarin we onze afspraken vastleggen. Je ontvangt deze van ons per post zodat je deze rustig thuis door kan nemen.
Na het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst is het officieel. We verwelkomen je graag als onze nieuwe collega!